Die immobilienspezifische Buchhaltung ist Basis- und Kernaufgabe der Immobilienverwaltung. Die Buchhaltung muss im Detail prüfbar und nachvollziehbar sein, mit Belegen hinterlegt und sowohl als Bewirtschaftungskostenabrechnung, Betriebskostenabrechnung und für steuerliche Zwecke dienen. Buchhalterische Grundlagen sind dabei ebenso wie immobilienwirtschaftliche und immobiliensteuerrechtliche und auch individuell objektspezifische Belange in Einklang zu bringen.
Der/die Mieter*in ist der wichtigste Kunde und zugleich anspruchsvoller Stakeholder. Aus immobilienwirtschaftlicher Sicht ist nur eine zufriedene Mieterschaft ein Garant für den Erhalt und die Entwicklung von Immobilienwerten.
Leerstände sind nicht immer vermeidbar. Ein gutes Mietermanagement schafft langfristige Vertragsbeziehungen. Kommende Leerstände werden von uns frühzeitig und marktkonform angegangen. Hierbei steuern und motivieren wir den Vertrieb und unterstützen diesen bei Mieteranfragen, ferner finden wir Lösungsansätze, die allen dienen.
Immobilien bestehen aus diversen Verschleißteilen. Bei strategischer Instandhaltung und Instandsetzung lebt eine Immobilie technisch ewig. Manchmal sind Modernisierungen notwendig, um die Lebensdauer auskömmlich zu verlängern und Werte zu schaffen bzw. zu bewahren. Wir unterstützen strategisch und in der täglichen Abarbeitung. Einzelne Gewerke, eine Mieteinheit, eine ganze Immobilie betreuen wir selbständig.
Bei aufwendigen bzw. genehmigungspflichtigen Vorhaben arbeiten wir mit Fachunternehmen zusammen bzw. übergeben ganzheitlich oder steuern diese im Kontext der strategischen Vorgabe. In der Regel nutzen bzw. controllen wir externe Handwerksbetriebe bzw. Dienstleister. Für kleinere Maßnahmen können wir auf eigene Handwerkerschaften zurückgreifen.
Beides übernehmen wir regelmäßig mit Augenmaß bzw. manchmal mit Nachdruck im Kontext vorheriger Vereinbarungen und Rechtsprechungen. Transparenz und Prüfbarkeit schafft i.d.R. Harmonie.
Transparenz, klar kommunizierte Rollen- und Erwartungshaltung schafft korrekte Schnittstellen und Harmonie. Entsprechende Dokumentation und Dokumentationsverwahrung und sei es nur zur Transparenz von Schlüsseln schafft Vertrauen und Sicherheit. Selbstverständlich digitalisieren wir in unserem Ticketsystem den gesamten Prozess.
Als Immobilieneigentümer und Betreiber besteht die Verpflichtung, nahezu alle Gewerke und insbesondere Arbeiten daran zu dokumentieren. Insbesondere, wenn diese bauordnungsrechtlich- oder z.B. brandschutzrechtlich von Relevanz sind.
Dauerhafte Wartungen sind als Vertragsgrundlage dabei ebenso jederzeit transparent vorzuhalten wie Wartungsprotokolle und die Ergebnisse der Prüfungen (ferner die Verfolgung dessen). Wir dokumentieren digital mit einem Ticketsystem und entsprechender Verknüpfung, als auch, wenn notwendig konventionell in Papierform.
Je nach Objekt und Schwierigkeitsgrad kann ein Reporting einmal im Jahr, quartalsweise oder auch monatlich erfolgen – ferner situativ. Das Reporting kann sich auf die Buchhaltung beziehen und so z.B. eine monatliche Umsatzsteuererklärung ermöglichen, als auch zu den sonstigen Themen:
„Wir versetzen uns in die typische Handlungsweise unserer Kunden und kümmern uns, als wäre es unsere Immobilie.“
5.400 m²
Büro und leiche Produktion
13.600 m²
leichte Produktion
45 Einheiten
Wohnen